南風原町の就労証明書、保育園・学童の申し込みで必要な書き方と提出先

南風原町で保育園や学童クラブの申し込みを控えている家庭では、「就労証明書」という書類をそろえる段階で手が止まりやすいと思います。

ただし就労証明書は本人ではなく勤務先が書く書類で、証明日から3か月という期限もあり、書き方や添付書類を間違えると受付そのものができません。

そこでこの記事では、南風原町の公式サイトと2027年度の入所案内をもとに、就労証明書とは何か、誰が何を書くのか、いつまでにどこへ出すのかを項目ごとにまとめていきます。

就労証明書とは、保育を必要とする理由を勤務先が証明する書類

まず、この書類が申し込みのどこで使われるのかを押さえておきます。

南風原町の認可保育施設（2号・3号認定）に申し込むときは、利用申込書とあわせて「保育を必要とする理由を証明する書類」を提出します。

保護者が働いていることを理由に申し込む場合、その証明書類が就労証明書です。

町の要件は「常時、月64時間以上就労している」ことで、認定期間は就労期間中です。

雇用されている場合は勤務先の担当者が記入する書類で、本人が記入・追記・訂正したものは無効と記入例に明記されています。

用紙は町の公式サイトにExcelとPDFの両方があり、記入例と記載要領のPDFも同じページに置かれています。

父と母それぞれ1通ずつ、証明日から3か月以内のものを出す

提出の単位と期限は、書き始める前に確認しておきたい点です。

保育を必要とする理由を証明する書類は、父と母それぞれ1通ずつ必要で、事実婚のふたり親も同じ扱いです。

各証明書は証明日から3か月以内のものに限られます。

たとえば2026年10月23日に申請する場合、7月23日より前に証明された書類は3か月を超える計算になります。

提出した証明書は返却されないため、町はコピーをとって保管することを勧めています。

2027年度の受付は10月1日から10月23日17時15分まで

就労証明書を出す期限は、入所申込の受付期間そのものです。

17時15分以降の申請は翌日受付となり、期限後は入所審査の対象外になると町は注意を促しています。

受付は先着順ではなく、提出された書類をもとに入所基準表の指数で審査されます。

郵送で出す場合は締切日必着で、簡易書留など配達記録が残る方法が推奨されています。

書類に不備や記入漏れがあると受付できないため、勤務先から受け取ったら記入漏れがないか確認してから提出する流れになります。

用紙に書く18項目と、間違えやすい就労時間の数え方

就労証明書の記載欄には1番から18番まで番号が振られており、勤務先が埋める項目が大半です。

記載要領でとくに注意されているのは、6番の就労時間が雇用契約に基づく時間であって、実際に働いた実績ではない点です。

残業時間は除き、就業規則で定められた休憩時間は含めて数えます。

週あたりの時間が契約で決まっている場合は、その時間に4をかけた時間を月間の欄に書きます。

育児短時間勤務を利用している場合でも、制度を使う前の就労時間数を書く決まりです。

一方で7番の就労実績は実際に働いた日数と時間で、こちらは有給休暇の取得日を就労日数に含め、残業時間も時間数に含めます。

6番と7番で数え方が逆になるため、勤務先の担当者に記載要領を一緒に渡しておくと書き直しが減ります。

月64時間で保育短時間、月120時間で保育標準時間に分かれる

就労証明書に書かれた就労時間は、利用できる保育時間の区分にも影響します。

宮平保育所とよいサマリヤ人保育園は、保育標準時間の枠が7時30分から18時30分です。

通勤時間の関係で保育短時間では送迎が難しい場合は、こども課が個別に相談に応じるとしています。

その際、就労状況を確認するために直近3か月分のタイムカードや出勤簿の写しなど、追加の書類を求められることがあります。

保育時間を短時間から標準時間へ変えたいときは、変更したい月の前月末までにこども課へ就労証明書などを提出し、認定されれば翌月から変わります。

自営業・専従・親族経営の会社は2027年度から添付書類が変わる

雇用主が家族や自分自身の場合は、就労証明書だけでは足りません。

2027年度の入所案内では、自営業本人（役員を含む）、専従者、親族が経営する会社に勤めている人の添付書類が変わったと、変更点の1つ目に挙げられています。

就労証明書の雇用の形態の欄では、個人事業主や代表者は「自営業主」、自営業主の親族で無給で従事している人は「家族従業者」を選びます。

就労先が複数あるWワークの場合はそれぞれの雇用主の証明が必要で、派遣社員は派遣元の会社が証明します。

育児休業中の申し込みは復職の期限とセットで考える

育休中に2027年4月入所を申し込む家庭は多く、証明書の書き方にも決まりがあります。

育児休業中は、育児休業の取得期間が記載された就労証明書を提出します。

記入例では、育児休業の欄に取得予定と期間を書き、復職予定年月日の欄に復職する日を記載しています。

新規入所が決まった場合は、入所月の翌月1日までに復職し、復職後に記入した復職証明書を14日以内に提出することが条件です。

復職できない、または復職が確認できない場合は、入所決定の取り消しか退所になります。

記入例には15番「入所内定時育休短縮可否」と16番「育休延長可否」の欄があり、勤務先が可・可（予定）・否のいずれかにチェックを入れます。

この2つは勤務先が判断して記入する欄なので、空欄のまま出さないように依頼時に伝えておくところです。

証明書が間に合わないときは理由書で先に申請できる

就職が決まったばかりで証明書がまだ出ない、という状況にも町は手続きを用意しています。

新しく就労先が決まっているものの、就労開始以降でないと就労証明書が発行されない場合などは、「理由書」を提出して申請できます。

ただし理由書で申請してから14日以内に、証明書類を提出する必要があります。

町の申込ページには、この用途の「理由書」と「理由書 就労証明書」のPDFが置かれています。

求職活動中の場合は就労証明書ではなく「求職活動状況申告書」を出し、認定期間は3か月以内です。

認定期間内に就労証明書などの提出がないと退所となる場合があると、入所案内に書かれています。

出した後に就労状況が変わったら14日以内に届け出る

就労証明書は出して終わりではなく、内容が変わったときの義務があります。

記載内容に変更があった場合は、変更があった日から14日以内にこども課へ連絡します。

届け出がない場合や、届け出の内容が事実と違うことが分かった場合は、入所決定や内定の取り消し、退所となる場合があります。

申込時と入所時の就労時間が特別な理由なく短くなる場合（退職を含む）は再審査となり、同じく取り消しや退所の対象です。

就労証明書の内容と住民税の申告内容に違いが見られる場合は調査が行われ、虚偽が判明したときも同じ扱いになります。

入所希望月までに退職が決まっている場合や、復職せずに退職する場合は、求職活動など新しい理由の書類で申し込み直す形です。

学童クラブの申し込みでも就労証明書（様式1）を使う

小学生の放課後児童クラブ（学童クラブ）でも、同じ名前の書類が求められます。

南風原町の学童クラブの申込ページでは、「放課後児童クラブを必要とする理由を証明する書類」として、雇用されている人や自営業・内職・農業・漁業などに従事している人は就労証明書（様式1）を出します。

この様式1は国の標準様式で、父・母について該当する書類をコピーで提出できます。

自営業の場合は、就労証明書のほかに開業届・税申告書・営業許可書・給与明細・営業に伴う契約書などのいずれか1つを添付します。

2027年度の学童クラブの申し込みは2026年11月16日（月曜日）から11月30日（月曜日）の予定で、10月中旬までに町のページで公開される予定です。

保育園の申込で出した就労証明書の写しを学童クラブでそのまま使えるかは、町のページに明記がありませんでした。

保育園と学童クラブの両方に申し込む家庭では、勤務先に証明書を依頼するときに2部分の日程を伝えておくと、11月に改めて頼む手間を減らせます。

申込後に就労状況が変わった場合は、待機児童なら新しい就労証明書をこども課へ、クラブに内定済みなら各クラブへ、変更から2週間以内に提出します。

問い合わせ先は南風原町役場こども課

様式の入手から提出まで、窓口は1か所です。

締切日の10月23日に窓口へ持ち込む予定だけにしておくと、台風などで動けない日と重なったときに間に合いません。

オンライン申請か期間前半の提出にしておくと、天候に左右されにくくなります。

よくある質問

就労証明書は自分で書いてもよいですか？

雇用されている場合は勤務先の担当者が記入する書類で、本人が記入・追記・訂正したものは無効です。勤務先に無断で作成したり書き換えたりすると、刑法上の罪に問われる場合があると町の記入例に書かれています。

勤務先の押印は必要ですか？

南風原町の記入例と記載要領には、押印に関する記載がありませんでした。証明日・事業所名・代表者名・所在地・電話番号・担当者名と記載者連絡先はもれなく記入するよう求められています。

パートで月の勤務時間が月によって違う場合はどう書きますか？

変則就労の欄に、雇用契約に基づく月間または週間の合計時間と、もっとも勤務回数の多いシフト時間帯を書きます。週間で書いた場合は、その時間に4をかけた時間が月の就労時間とみなされます。

就労証明書の有効期限はありますか？

証明日から3か月以内のものに限られます。2027年4月入所の受付は2026年10月1日から23日までなので、その期間に合わせて勤務先に依頼する形になります。

他の市町村の様式で出せますか？

南風原町の申込ページは町の様式（Excel・PDF）を案内しており、学童クラブの様式1は国の標準様式です。他市町村の様式が使えるかどうかは町のページに記載がないため、こども課に確認する項目です。

受付が始まる前に、勤務先へ記載要領とあわせて依頼してください

南風原町の就労証明書は、勤務先が書き、父と母それぞれ1通、証明日から3か月以内という3つの条件がそろって初めて受け付けられます。

2027年4月入所の受付は2026年10月1日から23日までで、学童クラブは11月16日から30日の予定です。

記載要領のPDFを勤務先に渡し、6番の就労時間と7番の就労実績の数え方の違いを伝えておくと、書き直しで期限を逃す事態を避けられます。

南風原町の各園の定員や特色は【南風原町の保育園一覧】全23施設の運営法人・特色・公開情報の透明度を比較で確認できます。

点数制の仕組みや周辺の市町村との受付時期の違いは沖縄南部の保活、申込み時期と点数制のしくみ7市町村まとめが参考になります。

学童クラブ側の申し込みの流れは沖縄南部の学童クラブ、入所申込みはいつから？7市町村の受付時期まとめにまとめています。

掲載内容は2026年9月時点の南風原町公式サイト（2027年度 認可保育施設 入所申込のご案内・保育を必要とする理由を証明する書類について・就労証明書記入例・記載要領・2027年度入所案内・2026年度 放課後児童クラブ申込）にもとづいています。

最新の情報は、南風原町役場こども課で確認してください。

執筆者情報

合同会社 RAM

合同会社RAMは、沖縄県那覇市・南風原町を拠点に、ホームページの制作や管理、Webを活用した集客・マーケティング、キャラクターデザイン、ライブ配信・エンタメを起点としたプロモーションを行う会社です。

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